Diseño y desarrollo de un sistema de información para el control de vehículos en misiones oficiales de la Dirección Nacional de Administración del Ministerio de Educación

Abstract

Los sistemas de información son hoy en día parte fundamental en toda organización, las organizaciones modernas han tenido que adoptar diversas tecnologías con el fin de ser cada día más eficientes, es por ello que en el presente trabajo de graduación, se plantea un sistema capaz de controlar la flota vehicular del Ministerio de Educación, con el fin de reducir al máximo sus costos derivados del gasto de combustible y repuestos. Con la implementación de este sistema, la institución tendrá procesos más rápidos, así como también, les resultara mucho más fácil generar reportes y obtener la información más actualizada de las diversas operaciones en el ramo de transporte. El sistema tendrá como finalidad las siguientes tareas: llevar un control de las misiones oficiales realizadas como efecto del servicio de préstamo de vehículos, controlar las reparaciones, así como también la sustitución de repuestos con el fin de llevar un control para evitar el uso indebido de estos, controlar el consumo de combustible en las diferentes unidades con la finalidad de evitar el abuso de este, llevar un control de los siniestros o accidentes ocurridos a los vehículos de la flota, tener un control de las compras de baterías y llantas, las cuales están físicamente en la bodega del proveedor y así evitar un error en las cantidades estregadas y pendientes de entregar, la realización de esta propuesta busca mejorar los controles que actualmente tiene dicha institución ya que en la actualidad se están impulsando políticas que reduzcan los costos de operación en las distintas entidades gubernamentales, todo esto con el fin de ser más eficientes en el uso de los recursos con que cuentan